Jedna osoba může být odpovědným autorem pouze jednoho příspěvku. Odpovědným autorem je ten, kdo anotaci příspěvku zaregistruje na www stránkách konference prostřednictvím svého účtu. Název a anotaci příspěvku v anglickém jazyce o rozsahu přibližně 150 slov je nutné zaslat
O přijetí příspěvku rozhodne vědecký výbor konference. Oznámení o zařazení či nezařazení příspěvku do programu konference obdrží každý odpovědný autor e-mailem
Předpokládá se, že odpovědný autor, jakožto zástupce autorského kolektivu, bude příspěvek osobně prezentovat na konferenci.
V rámci konference bude vydán sborník s přiděleným ISBN obsahující nerecenzované příspěvky v anglickém jazyce z přednášek přijatých do programu konference. Publikování příspěvku ve sborníku konference není povinné a je na zvážení každého účastníka. V případě, že je účastník přihlášen do soutěže pro mladé vědecké pracovníky do 35 let, je však publikování příspěvku ve sborníku konference vyžadováno.
Příspěvek o rozsahu 2-4 stran je nutné připravit v předepsaném formátu pomocí šablon v LaTeXu nebo v MS Wordu. V případě, že příspěvek nebude splňovat uvedené pokyny pro vypracování, popř. nezaplatí-li autor příspěvku vložné na konferenci do jednoho z uvedených termínů, vyhrazují si editoři právo tento příspěvek nezařadit do sborníku. Konečnou verzi příspěvku v PDF formátu s názvem (bez diakritiky)
spolu se všemi zdrojovými texty a všemi obrázky, je nutné zkomprimovat do zip souboru s názvem (bez diakritiky)
a elektronicky jej zaslat prostřednictvím svého účtu na www stránkách konference
Šablona pro LaTeX.
Šablona pro MS Word.
Každý účastník konference má dále možnost publikovat svůj příspěvek v plném znění o rozsahu minimálně 8 stran v časopise Applied and Computational Mechanics, který je indexován v databázích EBSCO, DOAJ a Scopus. Pokyny pro vypracování článku v plném znění jsou dostupné na internetových stránkách časopisu https://acm.kme.zcu.cz.
V rámci recenze bude posuzována původnost a vědecká úroveň článků obsahujících nové, doposud nepublikované, výsledky.