Ubytování a stravování bude zajištěno přímo v místě konání konference. Zájemci o ubytování v hotelu Srní musí provést závaznou rezervaci pokoje prostřednictvím svého účtu na stránkách konference
Do tohoto data bude pro účastníky konference garantována zvýhodněná cena 1000 Kč/os/noc (40 EUR/os/noc) ve dvoulůžkovém nebo třílůžkovém pokoji a 1600 Kč/os/noc (65 EUR/os/noc) v jednolůžkovém pokoji (ceny jsou uvedeny vč. DPH). V ceně ubytování je zahrnuta snídaně. Ostatní stravování (obědy, večeře a raut), které je plně hrazeno z vložného, si každý účastník rezervuje sám prostřednictvím svého účtu na stránkách konference.
Náklady na ubytování se hradí společně s vložným na konferenci, více informací lze nalézt v sekci Konferenční poplatek.